當下檔案的記錄載體還是以紙張為主，當紙張材料遇水后容易出現變形、褪色和損壞等風險。因此，為了延長檔案的整體保管時長，特別是對某些特殊檔案的保管，建設智慧檔案漏水報警監測和防護系統至關重要。下面我們將詳細談一談庫房漏水的危害、出現漏水的主要原因以及如何防患于未然。

一、檔案庫房漏水的主要危害

1、紙質檔案遇水后容易出現膨脹、變形、字跡擴散、粘連、霉變、甚至破碎和污損等情況，若檔案管理員沒有及時發現漏水情況并采取措施，紙質檔案會受到很大的侵害，庫房中的磁帶、光盤等檔案資源遇水也會受到相應的損害；

2、水浸會導致檔案庫房內的感光材料污損，乳劑層吸水軟化，如若搶救不及時或方法不當，感光材料之間還會發生粘連，進一步造成破壞；

3、漏水會導致庫房內的設備短路，或者設備與設備之間的問題，輕則破壞電器、影響電器使用壽命，重則會造成很大的火災和不可逆的傷害。